Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Offenbach
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)
Der Stellenanteil beträgt 30 Wochenstunden (Teilzeit). Arbeitszeitbeginn ist spätestens 07:30 Uhr.
Die Stelle ist unbefristet.
Deine vielfältigen Aufgaben:
Als erste Anlaufstelle am Empfang begrüßt du unsere Gäste und nimmst Anrufe in unserer Zentrale
entgegen.
Du hast Freude daran, sowohl regelmäßige administrative Aufgaben (z.B. Posteingang und -ausgang,
Barkasse, Spendenbescheinigungen) als auch besondere Projekte und kurzfristigen Aufgaben der
Geschäftsleitung zu übernehmen.
Veranstaltungen und Fortbildungen organisierst du und verantwortest die Vor- und Nachbereitung
(u.a. Einladungen, Anmeldelisten, Teilnahmezertifikate).
Du unterstützt tatkräftig bei der Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Bereitstellung von
Verpflegung, Auf- und Abbau, Richten von Tischen und Stühlen).
Das zeichnet dich aus:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Verwaltung oder am Empfang
- sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- ausgeprägte Zahlenaffinität
- Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Offenheit und Herzlichkeit im Kontakt mit Gästen und Kolleg*innen
- zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten dir:
Gehalt und Zusatzleitungen
attraktive Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge, Jahresprämie
Gehaltserhöhung für den Besuch von Fortbildungen
Jobfahrrad, Mitarbeiter-Rabatte
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
strukturierte und fachlich fundierte Einarbeitung
Mitarbeit in einem starken Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre
eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte deine Bewerbung inkl. Anschreiben und Lebenslauf über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail.
Bei Fragen ruf uns gerne an!
Deine Ansprechpartnerin
Frau Denise Wolter
Kontakt
Geschäftsstelle
Ludwigstraße 136
63067 Offenbach
069 / 809 09 69-15
d.wolter@bho.de