Büroassistenz / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Offenbach
Das Autismus-Therapieinstitut Langen bietet therapeutische Hilfen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene im Autismus-Spektrum. Außerdem beraten wir Familien und Bezugspersonen und führen vielfältige Fortbildungen durch. Mit mehreren Regionalteams sind wir an zahlreichen Standorten in Hessen präsent.
Für unsere Regionalstellen in Frankfurt und Offenbach suchen wir zum 15.08.2026 eine/n
Büroassistenz / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Der Stellenumfang beträgt insgesamt 15 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Deine vielfältigen Aufgaben:
- Unterstützung der Therapeut*innen und der gemeinsamen Regionalleitung für die Standorte Offenbach und Frankfurt bzgl. der analogen und/oder digitalen Aktenführung und Dokumentenorganisation
- Vorbereitung und Versand von standardisierter Korrespondenz; Sichtung, Sortierung und Weiterleitung des physischen Posteingangs
- Abwicklung von Bestellungen bei externen Anbietern (z.B. Büro und Therapiematerial) im Auftrag der Regionalleitung inkl. Entgegennahme vor Ort
- tatkräftige Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbearbeitung sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen wie z.B. Gruppenangeboten oder Netzwerkterminen der o.g. Standorte
Das zeichnet dich aus:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der kaufmännischen Assistenz oder Berufserfahrung in der Verwaltung
- sehr gute MS-Office Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in unsere Branchensoftware einzuarbeiten
- freundliches Auftreten im Kontakt mit Gästen und Kolleg*innen
- zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten dir:
- attraktive Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge, Jahresprämie
- Gehaltserhöhung für den Besuch von Fortbildungen
- Jobfahrrad, Mitarbeiter-Rabatte
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- individuelle und strukturierte Einarbeitung
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
- gute ÖPNV-Anbindung
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf im PDF-Format per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular. Wir werden uns dann innerhalb weniger Tage bei dir zurückmelden.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen im Autismus-Spektrum.
Deine Ansprechpartnerin
Frau Susanne Heinz
Kontakt
Regionalstelle Offenbach des Autismus Therapieinstituts Langen
Ludwigstraße 136
63067 Offenbach
0157 / 30 98 14 72
S.Heinz@bho.de
